Основные критерии выбора МФУ:
Нагрузка
Первое, о чем нужно задуматься, – объем работы. Правильно оцените нагрузку. Избыточная производительность чревата переплатой за технику и обслуживание. Недостаточная – частыми заменами картриджей и вызовами сервисной службы. Есть два способа определить текущую нагрузку. Первый – посчитать, сколько пачек бумаги тратит отдел или рабочая группа. К примеру, в месяц уходит 10 упаковок (500 листов в каждой). Значит вам нужно устройство с рекомендованной производительностью до 5000-10000 страниц в месяц. Второй способ – посчитать количество сотрудников в отделе и прикинуть примерный объем. К полученным цифрам прибавьте 10-20% про запас. Как правило, для небольшого коллектива подойдут многофункциональные устройства для офиса с нагрузкой около 5 тыс. страниц в месяц – например, F+ imaging M40adn. Для компании до 25 человек необходимы более производительные модели (подойдет F+ imaging M60ade c рекомендованной нагрузкой 10-20 тыс. отпечатков).
Технология печати
Существует несколько разновидностей. Матричная уже в прошлом, светодиодная (сублимационная) печать используется редко. Среди фаворитов – струйные и лазерные варианты. Первые стоят дешевле. В них используются жидкие чернила, благодаря которым получается цветная печать высокого качества, но черно-белая оставляет желать лучшего. Плюсы таких устройств – изначально более низкая стоимость, меньшие габариты. Минусы – дорогие расходники, высокая стоимость отпечатка, меньшая месячная нагрузка, высыхание чернил, если МФУ не используется какое-то время.
Лазерные МФУ для офиса дороже струйных. Но за счет использования тонера вместо чернил стоимость отпечатков на них дешевле. Этот тот случай, когда сначала платишь больше, а потом выигрываешь и существенно экономишь на расходниках. Качество монохромной печати на высоте, цветной – немного уступает струйным моделям.
Ресурс по нагрузке в месяц у лазерников больше. Лучше выбрать лазерное МФУ для офиса, если планируете много печатать, вам важна высокая скорость работы и минимальная себестоимость страницы.
Разрешение и скорость
Точки на дюйм, или dpi – единица, в которой измеряется разрешение печати. Для монохромных документов оптимальным значением является 600х600 dpi. Если необходимо работать с графикой и презентациями, лучше выбрать модель с большим разрешением или приобрести цветное МФУ. Количество горизонтальных и вертикальных точек в устройствах не всегда равны. Число горизонтальных точек определено печатающим механизмом, а вертикальных – зависит от скорости печати страницы. Чем их больше, тем лучше качество печати, есть возможность показать в отпечатке больше оттенков серого. Высокое разрешение особенно актуально при печати больших объемов текста мелким шрифтом или графики. Многофункциональные устройства для офиса F+ imaging имеют разрешения 2400х600 IQ и 1200х600 IQ, что позволяет им печатать с высокой скоростью без потери качества.
Что касается скорости печати (измеряется в количестве страниц в минуту), здесь нужно учитывать масштабы офиса. Если у вас много сотрудников, которые постоянно пользуются техникой, целесообразно выбрать скоростные устройства во избежание очереди. Оптимальные значения для лазерных черно-белых МФУ – от 20 до 60 страниц в минуту.
Лазерники как рабочая лошадка – могут долго работать без передышки и напечатать порядка 100 страниц без остановки. Такие МФУ значительно быстрее: скорость их печати достигает 60 страниц формата А4/мин. Струйник за это время осилит объем в 1,5-2 раза меньше.
Цветность
Ответ на вопрос – какой МФУ выбрать для офиса – зависит от задач. Если планируете работать только с документами, достаточно моделей с монохромной печатью – они гарантируют существенную экономию. Если потребуется печать цветных изображений, презентаций и графиков, обратите внимание на цветные модели. Их стоимость выше по сравнению с лазерниками, скорость черно-белой печати ниже.
Емкость лотков
Выбирайте модели с вместительными лотками и возможностью установки дополнительных. Последние – настоящая палочка-выручалочка для компаний с большим объемом документооборота. Запаса бумаги в таких устройствах хватает надолго. На какие значения вместимости лотков ориентироваться? Для маленьких фирм достаточно моделей с лотком на 100 листов, для средних и крупных – на 500-1000. В линейке лазерных МФУ для офиса F+ imaging представлены модели с различной емкостью лотков. МФУ M40adn оснащено основным лотком на 250 листов и дополнительным на 550. Модель M60adn имеет лоток на 550 листов и до четырех дополнительных аналогичной вместимости.
Интерфейсы
Разнообразные варианты подключений МФУ позволяют печатать на них с разных устройств (в том числе, с мобильных). Самый распространенный способ (особенно для небольших компаний) – через USB разъем. Если пользователей больше пяти, выбирайте оборудование с Ethernet-подключением или через Wi-Fi. Многие современные модели оснащены Wi-Fi-интерфейсом. Поэтому подключиться в большом офисе проще по Wi-Fi, чем через проводную сеть. Если важно отправлять на печать документы со смартфонов или планшетов, обратите внимание на оборудование с поддержкой печати из операционных систем iOS и Android, или имеющих собственные мобильные приложения.
Формат
Этот параметр важен для всех функций МФУ: печати, копирования и сканирования. Большинство МФУ для офиса ориентировано на работу с форматом А4. Если есть необходимость работы с чертежами, изображениями, плакатами, ищите модель, поддерживающую А3.
Сканер
Определитесь с необходимыми параметрами и объемами сканирования. Сканеры в МФУ бывают двух видов: планшетный и протяжный. Первый вариант более универсальный, т.к. позволяет сканировать и глянцевые листы, и различные документы, и даже пластиковые карты. Он также имеет более высокое разрешение сканирования, но работает медленно и достаточно шумно. Второй – более скоростной, но работает только с обычными документами стандартных форматов. Также на выбор типа сканера влияет требования к объему копирования.
Копир
Перед покупкой определитесь, как часто и много будете копировать. Размножить один лист на 10 копий легко на простом устройстве. А договор на 30 страниц – тут уже нужен сканер с автоподачей и высокой скоростью печати.
Что важно еще
Двусторонняя печать (дуплекс)
Эта опция позволяет существенно сэкономить как на бумаге, так и на здоровье сотрудников, которым не придется таскать большие пачки тяжелых документов.
Автоподатчик сканера
Отсканировать или скопировать многостраничный документ можно и вручную, но быстрее это сделать, используя автоподатчик сканера. Положите сверху стопку документов и нажмите кнопку – устройство самостоятельно втянет их в себя и отсканирует.
Сканер в устройстве может быть одно- и двусторонним. Последний вариант позволяет сканировать обе стороны листа.
Мощность
Учитывайте уровень потребляемой мощности как во время работы, так и в режиме ожидания. Если используете одно-два устройства, этот параметр существенно ни на что не влияет. Если же в вашем офисе целый парк печатно-копировальной техники, делайте выбор в пользу энергоэффективного оборудования – оно поможет значительно сэкономить.
Уровень шума
Может показаться, что этот параметр при выборе МФУ для офиса не очень важен – особенно когда техникой пользуются время от времени. Если оборудование работает постоянно, шум в течение рабочего дня может стать серьезным испытанием. Выбирайте модели с минимальным уровнем шума – по европейским стандартам он составляет 55 дБ при работе и 15 дБ в режиме ожидания. При повышении шума до отметки 60 дБ сложно сосредоточиться и сохранять концентрацию.
Еще один довод в пользу лазерных МФУ– они работают тише.
Итак, мы рассказали о самых важных параметрах. Чтобы упростить выбор МФУ для офиса, сформулируем основные требования к устройствам с учетом масштабов компании. Ищите какой МФУ для небольшого офиса лучше? При численности до 5 человек достаточно устройств с обычной производительностью – объемами печати до 5 тыс. страниц в месяц. Это недорогие, компактные модели, экономичные в плане потребления электроэнергии, обладают достаточной скоростью работы для выполнения небольшого объема операций.
Рекомендуем модели для офиса
Рекомендуем модели для небольшого офиса
МФУ для среднего офиса (5-25 человек) – промежуточное звено между простыми устройствами и оборудованием для крупных компаний с большим документооборотом. Энергоэкономичная техника этого типа рассчитана на ежемесячную печать 10-20 тыс. страниц. Оснащены емкими лотками, картриджами с хорошим ресурсом, что снижает затраты на сервис. Подключаются к локальной сети, без привязки к конкретным рабочим местам.
Рекомендуем модели для среднего офиса
Надежные лазерные МФУ для большого офиса имеют полный набор опций. Способны выполнять внушительный объем печати – свыше 100 тыс. листов, печатают порядка 60-80 страниц в минуту. Но стоят такие модели недешево.
Теперь вы знаете как выбирать МФУ для бизнеса и не запутаетесь в разнообразии предложений. Ориентируйтесь на нашу инструкцию – тогда быстро найдете оптимальное оборудование. А консультанты Маркет.Марвел вам помогут. Обращайтесь!
