Назначение почтового сервера
Способы быстрой передачи сообщений начали разрабатывать еще в начале 60-х годов XX века, и за истекшее время в этом направлении были разработаны определенные стандарты и определен список функциональных возможностей. Основная функция почтовых серверов — моментальная отправка информации адресату в любую точку мира с помощью специальных протоколов, под которыми в данном случае понимается способ и особенности передачи данных.
Существуют следующие почтовые протоколы:
- SMTP — отправляет письмо с компьютера на почтовый сервер и между такими же серверами;
- POP3 — принимает и переправляет почту получателю в локальное приложение (MS Outlook, Thunderbird);
- IMAP — тоже принимает, но непосредственно в WEB-среде (стандартный интерфейс Gmail, Mail.ru в браузере).
Вне зависимости от того, какие бывают почтовые серверы, все они имеют ряд сопоставимых характеристик:
- имя и домен почтового ящика;
- пропускная способность шлюза и выделенное место для хранения почты;
- возможность настройки рассылки;
- принадлежность к определенной организации.
Современные почтовые серверы могут обслуживать домен любого типа (@gmail.com/@mail.ru/@yahoo.com и т.д.), а скорость подключения к почтовому серверу и доставки зависит от размера письма.
Вне зависимости от типа и возможностей все они служат одной цели — осуществлять письменную коммуникацию в информационной среде быстро и в максимально удобной форме.
Виды и возможности почтовых серверов
Общая схема передачи почты выглядит примерно так.
По расположению почтовые серверы можно разделить на:
- Локальные — полностью независимые, настроенные под нужды конкретной компании. Отличаются уникальным доменным именем (@company.com), гибкой настройкой хранения, копирования и восстановления данных.
- Облачные — Cloud-хостинги, которые снимают с владельца траты на оборудование. Настройка клиента гибкая, хоть и с ограничениями.
Отдельно отметим DNS-сервер. Он преобразует IP-адрес отправителя в привычный для почтовиков домен и наоборот.
Теперь более подробно о серверах приема и передачи данных.
Почтовый WEB-сервер
Веб-серверы для почты — сервисы от Google/Yandex. Для корпоративных клиентов предлагают выделенный домен (@company.com), но вариативность настроек со стороны клиента ограничена.
Приставка WEB говорит о том, что доступ к учетной записи и настройкам осуществляется через браузер. При этом не требуется устанавливать локальные программы для работы с почтой. Сервер делегирует работу входящих и исходящих протоколов.
Большинству компаний хватает облачных или удаленных мощностей для простых задач:
- фильтрация пакетов;
- проверка входящих на вирусы и вредные ссылки;
- удаление старых писем;
- интеграция с сервисами Google/Yandex;
- удобные услуги миграции и не только.
Универсальный вариант для тех, чей бизнес не предусматривает рассылку и хранение больших объемов данных, и ограничивается деловой перепиской.
Сервер исходящей почты SMTP
Этот протокол занимается отправкой письма с компьютера на почтовый сервер. С помощью SMTP данные курсируют и на почтовый сервер адресата, пока за дело не возьмется IMAP, о котором позднее. Задача SMTP-протокола — выдача разрешения на отправку email и проверка доставки. Если что-то пошло не так, пользователь получает сообщение с ошибкой.
Сервер входящей почты IMAP
Протокол IMAP необходим для получения почты. Он синхронизирует данные между компьютером получателя и почтовым сервером, сигнализируя о новом письме в ящике. В отличие от устаревшего POP3, IMAP не требует локального почтового приложения, выполняя все действия сразу в WEB-среде. При этом свободно «дружит» с Outlook и подобными службами, дублируя на них сигнал о входящих.
Устройство и администрирование собственного почтового сервера
Собственный почтовый сервер позволит контролировать все аспекты рассылок и вовремя реагировать на сбои в системе. Из очевидных преимуществ можно выделить такие как:
- гибкая настройка под конкретное предприятие;
- резервное копирование, восстановление утерянной информации, настройка белых/черных списков;
- мониторинг рассылок, логи (быстрый поиск и решение проблем по месту);
- полный контроль над ситуацией в целом.
Этот подход требует закупки и настройки оборудования (железо + ПО), привлечения профильных специалистов и админов. Также важно рассчитать мощность сервера:
- объем накопителей для хранения и резерва;
- ширину пропускного канала;
- примерное число сотрудников и отправляемых/принимаемых писем;
- скорость поиска данных в архиве и не только.
Если ваша деятельность завязана на рассылках, оповещении, предложениях и PUSH-уведомлениях в огромных количествах, собственный почтовый сервер необходим как воздух.
Если у вас еще остались вопросы по характеристикам почтовых серверов, вы всегда можете задать их нашим специалистам. Закажите консультацию, и мы предоставим вам всю требуемую информацию.
