Зачем нужен сервер в офисе
В настоящее время в коммерческом сегменте полноценное функционирование компании без использования серверного оборудования кажется чем-то архаичным. Сервер в офисе существенно экономит ресурсы предприятия, упрощает обслуживание парка техники, позволяет тонко настроить права доступа для каждого сотрудника, а также оперативно устранять мелкие проблемы наподобие: «У меня ничего не работает» — без долгих поисков неполадок через программу для удаленного доступа.
Однако это простейшие вопросы, которые требуется решать в любом случае, независимо от того, какую стратегию организации работы в офисе вы используете. В действительности, выбирая сервер для офиса, первое, что требуется — это ответить на вопрос «задачи какой сложности он должен выполнять». Каков диапазон ваших потребностей, которые нужно реализовать с помощью серверного оборудования? И уже от этого списка отталкиваться, конкретизируя требования к железу.
Технические организационные аспекты
В целом, суммируя нужды и пожелания, возникающие при организации успешной работы офиса, получаем примерно такой усредненный список:
- удаленное администрирование и настройка доступа к данным и ПО;
- организация внутренней сети для почтового сообщения, управления периферийными устройствами, групповой проектной работы, постановки и отслеживание выполнения задач;
- создание возможностей для обмена файлами между работниками и совместной работы над общими документами;
- ускоренная обработка финансовой и бухгалтерской документации.
- мониторинг рабочего трафика;
- защита от вирусов;
- обеспечение безопасности корпоративной информации;
- хранение, резервное копирование данных.
Требуется что-то еще? Нужна многоканальная телефония для call-центра? Видеонаблюдение с хранением объемных видео-данных? Большие аппаратные мощности для запуска ресурсоемких приложения? Все эти требования также нужно включить в список потребностей, от которых будут зависеть производительность процессоров требуемых для решения ваших задач серверов, объем оперативной памяти, пропускная способность сетевого канала, размер хранилища и многие другие нюансы.
Мы же при в этом обзоре будем опираться на тот список, который сформировали выше.
Для решения вышеизложенных организационных вопросов можно выделить четыре стратегии:
- без централизации и применения серверных технологий;
- с использованием арендованного облачного сервера;
- с подключением терминального сервера и работы на тонком клиенте
- с использованием серверного оборудования, но работы через толстый клиент
Каждый их этих подходов имеет свои отрицательные и положительные стороны, и для наглядности их можно представить таблицей:
| Стратегии | ||||
|---|---|---|---|---|
| Задачи, которые требуется решить при организации рабочих мест сотрудников офиса | Без сервера (децентрализованные ПК или ноутбуки для сотрудников) | Облачный сервер | Терминальный сервер (тонкий клиент) | Центральный сервер (толстый клиент) |
| 1.Удаленное администрирование и настройка доступа к данным и ПО; | Через программы удаленного доступа (TeamViewer, Radmin) | Через настройки доступа (количество прав зависит от конкретного провайдера, зачастую сильно ограничены на стороне владельца облака) | Через админку сервера (просто и понятно) | Через админку сервера (просто и понятно) |
| 2. Организация внутренней сети для почтового сообщения, групповой проектной работы, постановки и отслеживание выполнения задач; | Требуется докупить мощный роутер + коммутатор + сетевое оборудование. | Аналогично предыдущему варианту | Роль почтового сервера берет на себя терминальный | Полная масштабируемость клиента под нужды владельца |
| 3. Создание возможностей для обмена файлами между офисными работниками и совместной работы над общими документами; | Зависит от настроек сетевой передачи данных, низкая эффективность | Ограничено пропускным каналом сервера и провайдера | Зависит от сетевой карты тонкого клиента(100 Мбит/с или 1 Гбит/с) | Зависит от общей конфигурации сети (сетевые адаптеры устройств и скорости коммутатора) |
| 4.Ускоренная обработка финансовой и бухгалтерской документации. | Нет | Частично, да | Да | Да |
| 5. Мониторинг рабочего трафика; | Слабая организация | Средняя организация | Высокая организация | Высокая организация |
| 6.Защита от вирусов; | Низкая | Предоставляется провайдером, неподконтрольно пользователю | Высокая, антивирус стоит на сервере | Высокая |
| 7. Обеспечение безопасности корпоративной информации; | Очень низкая | Обеспечивается сервисом, контролю также не подлежит | Высокая, продиктована настройками доступа | Высокая |
| 8.Хранение, резервное копирование данных. | Существенные затраты на приобретение ПК на старте, если говорить об офисе на 10+ человек | Аналогично децентрализованными ПК, но с преимуществом в виде доступа с любого устройства (ноутбук, планшет, смартфон). | Экономия на стоимости системных блоков. Сервер + тонкие клиенты, помноженные на кол-во сотрудников, обходятся дешевле. | Так же, как и с обычными ПК. Нерентабельно, в случае если «толстый клиент» не требуется для решения ресурсоемких задач. Если нет, то роль «толстого» клиента может взять на себя терминальный сервер. |
| 10.Приобретение лицензий на офисное ПО; | В среднем по одной на сотрудника —невыгодно | Так же как и при децентрализованной организации | Корпоративные лицензии на 1 приложение с доступом для всех участников | Корпоративные лицензии на 1 приложение с доступом для всех участников |
| 10.Приобретение лицензий на офисное ПО; | В среднем по одной на сотрудника — невыгодно | Так же как и при децентрализованной организации | Корпоративные лицензии на 1 приложение с доступом для всех участников | Корпоративные лицензии на 1 приложение с доступом для всех участников |
| 11.Подключение оргтехники с общим доступом; | Без выделенного принт-сервера невозможно | То же самое. Нужен принт-сервер | Роль принт-сервера берет на себя терминальный | Полная масштабируемость клиента под нужды владельца |
Если свести всё вместе, то выходит, что первая стратегия — не выбор вовсе. А облачные решения подойдут лишь для работы на первоначальных этапах, поскольку поддерживать должный уровень организации с их помощью затруднительно. К тому же у облачных серверов имеется ряд недостатков, которые также требуется учитывать:
-
Провайдер, или поставщик услуг выделенных мощностей не застрахован от ЧП, поломок, банкротства, что в 99% случаев гарантирует потерю ваших данных;
-
При отсутствии доступа в интернет ваша компания будет отрезана от работы;
-
Сильно ограничены настройки приватности, пропускной способности, маршрутизации.
Для полного доступа придется покупать самый дорогой пакет услуг на длительное время, в результате экономия оборачивается против вас, поскольку те же деньги, которые вы могли бы потратить на собственное оборудование вы тратите на аренду чужого.
Из всего вышесказанного следует, что для полноценной работы в долгосрочной перспективе выгодных стратегий всего две:
-
Терминальный сервер с тонкими клиентами
-
Локальный сервер с доступом через толстый клиент.
Стратегия № 3 — терминальные серверы и тонкие клиенты
Терминальный сервер (англ. terminal server или сервер терминалов) — централизованная рабочая станция с выделенным на каждого пользователя (иначе — терминала) объемом мощности ядер процессоров, ОЗУ, сетевых ресурсов, частью объема хранилища. Этот сервер предназначен для подключения к нему пользователей через удаленные сессии. Все операции осуществляются на самом сервере, пользователь (клиент) фактически работает на нем, а не на собственном ПК. Такой подход позволяет выполнять все вычислительные операции в одном месте. На мониторы пользователей же выводится результат.
Тонкие клиенты
Так называют оборудование, которое осуществляет подключение к терминальному серверу, с предоставлением оператору выделенного доступа с личной учетной записью. Представляет собой небольшой блок (значительно меньше системного), к которому подсоединяются монитор, клавиатура и мышь. Тонкий клиент по сравнению с полноценным ПК стоит недорого, что в совокупности составляет существенную экономию для предприятия.
Возможности терминального сервера перечислены в таблице выше. Поговорим о достоинствах.
Плюсы терминального сервера
- не надо платить за множество лицензий на ПО (MS Office, Adobe, 1C и т.д.);
- гораздо проще организовать внутреннюю сеть, почтовую сеть, подключить принтер и копировальную технику с общим доступом;
- один сервер легче и дешевле обслуживать;
- никакого шума в помещении, только шелест клавиатур и мышек по столу.
Для небольшого офиса, где пользователи выполняют рядовые задачи, не требующие больших вычислительных мощностей — идеальный вариант.
С достоинствами всё ясно, но есть и недостатки.
Минусы терминального сервера
Единственным существенным минусом является то, что, если оборудование выйдет из строя, остановится работа всего офиса. Защититься от этого возможно, выбирая сервер с высокой отказоустойчивостью: обязательным резервированием блоков питания, горячей заменой дисков и возможностью создания и хранения бэкапов для защиты от утраты информации.
О том, как рассчитать требуемую мощность и, собственно, выбрать сервер для терминального доступа в небольшой компании мы писали в этой статье. Поэтому останавливаться на этом не будем. Переходим к следующей стратегии.
Стратегия № 4 — центральные серверы и толстые клиенты
Здесь подход к рабочему процессу иной. Сервер в большинстве своем выполняет роль хранилища данных, в то время как все операции производятся на устройстве самого пользователя.
Толстые клиенты
Являются теми самыми устройствами. Это может быть ПК или ноутбук, иными словами компьютерное оборудование, которое обладает полноценным набором аппаратных мощностей (материнская плата, ЦПУ, ОЗУ) для выполнения задач с использованием ресурсов устройства. От децентрализованного доступа без сервера отличается тем, что пользователь подключен к общей сети, также имеет выделенную учетную запись в системе, пользуется корпоративной лицензией на ПО и общими базами данных, установленными на центральном сервере.
Стратегия работы на толстом клиенте в сообщении с центральным сервером используется в случае с большими компаниями, где терминальные серверы физически не способны принять на себя нагрузку от слишком большого числа подключений.
Вторым вариантом, когда использование толстого клиента оказывается предпочтительнее — если работа подразумевает задействование ресурсоемких приложений и обмена большим количеством объемных данных, что свойственно, к примеру, IT-компаниям. В их случае, даже при небольшом количестве сотрудников рекомендуется использовать толстый клиент.
Преимущества работы на толстом клиенте
При плохой сети, либо недоступности сервера работа компании не останавливается, сохраненные на рабочей машине данные не теряются.
Минусы
Стоимость оборудования. Закупка большого количества ПК на каждого работника — достаточно затратное дело.
Со стратегиями разобрались. Далее рассмотрим, какие еще серверы могут быть задействованы при организации полноценной работы компании.
Типы серверов для работы в офисе
В архитектуре сети несколько серверов могут играть разную роль, и в 90% случаев различия между устройствами будут в технических характеристиках и используемом программном обеспечении.
По функциональному назначению классификация следующая:
-
Файловый сервер — место хранения корпоративных данных, отчетов, бекапов, фотографий. От сетевого хранилища (NAS) или системы хранения данных (SAN) отличается тем, что это всё-таки сервер, который имеет процессор, полноценную операционную систему в качестве интерфейса, и потому может быть задействован в значительно большем числе процессов, нежели устройства хранения. При этом файловые серверы не предназначены для выполнения сложных вычислений, и потому часто имеют маломощные CPU и небольшой объем оперативной памяти. Их сильная сторона — вместительные дисковые корзины с возможностью масштабирования и гибкого управления процессом хранения, передачи и обмена файлами для удобства пользователей.
-
Сервер баз данных — позволяет моментально получить доступ к данным, управлять информацией, масштабировать клиентскую базу. От файлового сервера отличается большей производительностью, поскольку работает с «горячими данными», к которым часто обращаются. Вторым отличием является то, что на серверах БД уставлено ПО (интерфейс) для организации базы, что позволяет работать с информацией в режиме приложения. Вдобавок, у такого сервера имеется потребность в высокой пропускной способности сети для быстрой доставки данных, что означает увеличенное количество Ethernet-портов.
-
Сервер приложений — отдельный системный блок, на который установлено необходимое рабочее и офисное ПО. Дальнейшая эволюция терминальных. Отличается высокой процессорной мощностью с увеличенным числом потоков на ядро и большим количеством планок ОЗУ, которые позволяют покрывать потребности всех пользователей при одновременном подключении. При этом объем дискового хранилища у такого сервера может быть совсем невелик, поскольку длительное хранение данных в число его функций не входит.
-
Принт-сервер — устройство, к которому подключены все принтеры в офисе с возможностью удаленного задействования любой машины;
-
Почтовый сервер — выделенный узел для обработки и перенаправления текстовых документов по e-mail. Если компания обменивается тысячами e-mail в день, лучше организовать внешнюю и внутреннюю почту отдельным устройством. У такого сервера будет потребность в хорошем пропускном канале, для быстрой отправки данных по сети.
Подытоживая всё вышесказанное, приходим к выводу, что «все профессии нужны, все профессии важны», но для небольшой начинающей компании на стартовом этапе самыми важными являются рабочий сервер (терминальный или централизованный с толстым клиентом) и грамотная настройка сети. О первом мы рассказали выше. Об организации сети с включением в неё нового сервера — смотрите далее.
Организация офисной сети с использованием сервера
Если рассматривать сферический офис в вакууме, где изначально проложены все магистрали, нет проблем с подключением, заведен гигабитный интернет и т.д., общая схема подключения будет включать:
- маршрутизатор (роутер);
- центральный скоростной коммутатор (хаб);
- несколько подключенных к хабу серверов (терминальный, почтовый, веб, прокси);
- набор отходящих свитчей в каждый кабинет;
- тонкие (или толстые) клиенты для рабочего персонала.
Обратите внимание: основной коммутатор должен иметь столько же портов, сколько у вас работает сотрудников + гнезда подключения серверов, принтеров + несколько резервных и свободных Ethernet-розеток. По степени важности он стоит на одной строчке с серверами и роутером.
Для сетей из 10-15 машин потребуются активные коммутаторы уровня:
- HPE 1820-24G Switch;
- HPE 1920S 24G 2SFP Switch.
Они возьмут на себя маршрутизацию, связь с оборудованием и настройку прав доступа. Но для 100 пользователей этих машин уже не хватит.
Заключение
Подведем итоги обзора, чтобы понять, какие выводы можно сделать из всего вышесказанного.
Выбор сервера для офиса, и любого предприятия в целом, зависит от потребностей: количества подключений, объема задач и ресурсоемкости
-
рабочего процесса. Есть примерные схемы для расчёта мощности оборудования при стандартном, усредненном сценарии, однако точный ответит на вопрос, какой сервер выбрать, возможен лишь с учетом специфики каждого конкретного бизнеса.
-
При организации работы в офисе существует только две действенные стратегии: терминальный доступ и работа на толстом клиенте с подключением к центральному серверу. У каждой такой стратегии есть свои плюсы и минусы, и выбор опять же будет зависеть от особенностей рабочего процесса.
-
Также как существуют профессии у людей, у серверов тоже есть своя специализация, согласно которой распределяются функции в серверной сети. Приобретение нескольких серверов для выполнения функционально отличающихся задач является наиболее логичным способом построения серверной архитектуры в развивающейся компании.
-
Грамотная организация сети посредством сетевого оборудования не менее важный этап, чем установка и настройка серверов. От того, насколько быстрым и надежным будет сетевое сообщение, зависит скорость передачи информации между приложениями, хранилищами и базами данных, и конечным пользователем. Вы можете выбрать супер-производительный сервер, который станет простаивать, в случае если пропускной способности сетевого канала окажется недостаточно для образовавшейся рабочей нагрузки. Соотношение должно быть пропорциональным.
В случае, если у вас есть потребность в индивидуальном конфигурировании сервера, либо вопросы типам и параметрами серверного оборудования вы всегда можете обратиться к нашим специалистам. Оставьте заявку на подбор сервера или сформулируйте свои потребности с помощью нашего конфигуратора.
Любой задачу можно решить, в том числе и задачу выбора сервера.
